개인생활을 조직화하는 7가지 방법

 

개인생활을 조직화하는 7가지 방법

 

 

자신을 조직하여 생산성을 극대화하는 7가지 방법이 있다. 이 방법을 학습해서 사용하면 매일 더 많은 일을 해낼 수 있을 것이다.

 

전날 밤에 미리 준비하라 : 저녁이나 밤에 다음 날 할 일 목록을 준비한다. 가장 좋은 훈련은 퇴근하기 전에 그날의 일과를 마무리하듯이 다음 날 계획을 세우는 것이다. 전날 밤에 계획을 세우면 잠을 자는 동안에도 잠재의식이 계획과 목표에 작용한다. 그렇게 자고 아침에 깨어나면 그날 일에 도움이 되는 착상과 영감을 얻는 경우도 많다. 하루 일과를 전날 준비하는 또 하나의 주요한 장점은 잠을 더 편안하게 잘 수 있다는 것이다. 불면증의 주요원인은 다음 날 해야 할 일을 잊지 않기 위해 깨어 있으려고 하는 데 있다. 목록에 해야 할 일을 모두 적어두면 마음이 맑아져 깊이 잠들 수 있다.

　

시간표를 작성하라 : 시간계획을 세우면 스트레스가 줄고 기운이 난다. 하루, 한 주, 한 달 단위로 계획을 짜서 조직화하면 안정감과 행복감을 느낄 수 있다. 삶이 든든해진다. 자존감이 향상되고 자신의 능력을 더욱 신뢰하게 된다.

　

하루를 일찍 시작하라 : 앉아서 차분히 생각하고 계획하는 일에 많은 시간을 투자할수록 삶의 모든 분야가 훨씬 정돈되고 조직화된다. 성공한 사람들의 전기나 자서전을 보면 적당한 시간에 잠자리에 들어 일찍 일어나는 습관이 있다는 공통점이 있다. 어떤 일을 하기 전에 짧은 시간 동안 묵상하면 실제로 일에 소요되는 몇 시간을 절약할 수 있다. 일찍 일어나 하루 계획을 미리 세우면 하루 종일 머리가 맑고 평안하며 창의력을 유지할 수 있다.

　

조직적인 파일시스템을 사용하라 : 가정과 직장에서 계획적으로 조직적인 파일시스템을 사용하라. 하루 근무시간의 30퍼센트가 부적절한 일거리를 골라내는 데 소비된다. 그렇게 소비된 시간은 제대로 분류․정리되지 않았기 때문에 버려지는 아까운 시간이다. 가장 간편하면서 효과가 뛰어난 파일시스템은 철자순서 시스템이다. 파일시스템에는 모든 목록을 한눈에 볼 수 있는 상위목록이 있어야 한다. 상위목록에는 각 파일의 이름과 위치가 표시되어 있다.

　

‘최고의 시간’에 가장 중요한 일을 하라 : ‘최고의 시간’에 창의적인 일을 할 수 있도록 삶을 구축하라. ‘최고의 시간’은 생체시간에서 머리가 가장 맑고 생산적인 때다. 대부분의 경우 ‘최고의 시간’은 아침시간이지만, 사람에 따라 저녁이 될 수도 있다. 작가나 예술가, 연예인 가운데 ‘최고의 시간’이 이른 아침인 경우가 많다. 외부적인 최고의 시간도 알아야 한다. 이 시간은 고객이 기꺼이 응해주는 때를 말한다. 내부적으로나 외부적으로 ‘최고의 시간’을 구성하는 데 노력해야 한다.

　

답변과 메모에 녹음기를 사용하라 : 녹음기는 비즈니스에서건 생활에서건 시간을 절약하는 매우 탁월한 장비이다. 녹음기를 사용할 때 최고의 효과성을 확보하기 위해 기억해야 할 3가지 핵심사항이 있다.

첫째, 구술할 내용의 개관을 적어라. 테이프에 녹음하기 전에 머릿속에 문장구조를 생각해보라. 더 나은 말을 찾을 때까지 되돌아가서 지우고 다시 녹음하는 작업을 반복하라.

둘째, 완벽주의자가 되려 하지 마라. 처음부터 완벽하게 적거나 구술하는 것보다는 옮겨 적은 것을 편집하는 것이 훨씬 쉽다.

셋째, 당신의 생각을 가능한 한 빨리 구술하는 데 집중하라. 그 뒤에 되돌려서 다듬어 완성하라. 오래지 않아 교정이나 편집이 전혀 필요 없는 완벽한 편지나 보고서를 구술하게 될 것이다.

　

《실천 연습문제》

ㆍ업무를 누구보다도 훌륭하게 조직화하겠다고 오늘 당장 결심하라. 잠재의식이 이 명령을 받아들일 때까지 “나는 훌륭하게 조직화하여 모든 업무에서 효과적이다!”라고 반복해서 말하라.

ㆍ시작하기 전에 모든 것을 적어라. 언제나 목록을 보고 일하라. 그리고 새로운 항목이 생기면 실행하기 전에 목록에 추가하라.

ㆍ사용하기에 편한 시간계획표를 고른 뒤(예컨대 디지털이나 종이 등), 시간을 투자하여 사용법을 배워라. 절약한 시간과 증가된 생산성은 엄청날 것이다.

ㆍ일을 시작하기 전에 필요한 모든 것을 갖추어라. 그리고 한 번에 가장 중요한 일 한 가지만 하라.

ㆍ특히 항공여행을 할 때 시간을 잘 활용하라. 잘 조직화하면 한 번의 여행에서 하루의 성과 전체를 얻을 수도 있다.

 

- 출처 : 브라이언 트레이시, Time Power 중에서

<옮긴글: 다움 불로그 ilovejsd 글쓴이 : 맑은 하늘처럼>